外贸公司注册流程及要求

        外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。

        外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。

经营范围

        外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。

        注册公司时很多人不知道经营范围该怎么写,外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同,只需在营业执照中加入一句话:“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围可以根据自己的实际经营范围添加,只要没有涉及国家限制的行业就可以。

        作为个体户或小公司来说,一般不适宜从事技术贸易,而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食,是由一些指定公司专营的,个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务,对个人也不适宜。

注册流程:

给公司取名核名——前置审批——工商在线网申提报——书面材料提交,登记受理——领取工商执照——篆刻公章——银行开户——税务登记——外经委备案——海关登记——外汇局核销——电子口岸——商检登记

注册准备材料

(1)由公司法定代表人签署的设立登记申请书;

(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;

(3)公司章程;

(4)依法设立的验资机构出具的验资证明,法律、法规另有规定除外;

(5)股东首次出资是非货币财产的,提交己办理其财产转移手续的证明文件;

(6)股东的主体资格证明或自然人的身份证明;

(7)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;

(8)公司法定代表人任职文件和身份证明;

(9)企业名称预先登记核准通知书;

(10)公司住所证明;

(11)国家工商总局规定提交的其他文件。

注册要求

1、年满18周岁的中国大陆居民;

2、有公司实际住所;

3、必须办理经过审批,注册经营范围,这里非常重要的是在经验范围内加入“技术进出口、货物进出口”;

4、确定公司形式和注册资金:

        注册一般贸易公司与注册进出口贸易公司是有区别的,主要体现在了公司注册资金方面,普通的贸易公司股东是1-50个人,就是一个人以上就行。

        但是如果带有“进出口”字样的贸易公司,比如你想叫你的公司为: XXX机械进出口公司,那么因为带有“进出口” 则最低注册资金为100万元。

        之后还要注意的是:注册进出口贸易公司注册资金50万以上的,可以申请一般纳税人,申请一般纳税人可以享受税收优惠政策;成立批发或零售一年以上的公司,一年的销售额180万以上的,可以申请办理增值税一般纳税人。

外贸公司应警惕信用证“陷阱”

        外贸公司在代理进出口贸易时应该多加注意,尽量预防信用证“陷阱”,防范可能出现的信用证诈骗。

        1、外贸公司要慎重选择贸易伙伴。

        外贸公司接受代理进出口委托时,必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时,应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户,摸清对方真实背景及信誉度,不要与资信不明或资信不好的客户做生意。

        2、严格审查信用证的内容。

        坚决不接受无法或难以执行的“软条款”,否则,主动权就完全掌握在外商的手中了。同时,外贸公司在与外商签约时,应平等、合理、谨慎地确立合同条款,如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断,以免误中圈套。

        3、在开出信用证时,应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金,信用证也应是远期或可撤消信用证为妥,以降低贸易风险。

        4、付款方式尽量做到每单及时结清,避免“一单压一单”。(即在第二批货物到货时,才付第一批的货款付款),否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。

        5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”,对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞,克服“正本提单在手,万事大吉”的麻痹思想。

        6、外贸公司在对外贸易中,对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度,发现问题及时整改,以堵塞漏洞,防患于未然。

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